RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE (F/H)

Présentation de la Direction

Au sein de la Direction, vous organisez et pilotez les procédures de la commande publique de la Ville et du CCAS (recensement, définition et anticipation des besoins, conduite des consultations, élaboration des dossiers, notification des marchés, …), dans un objectif de performance économique et de sécurité juridique. Vous participez à la définition de la politique achat de la collectivité. Vous pilotez la réflexion sur la digitalisation des achats.

Mission principale

Conseil et accompagnement des services

Assurer une mission d’assistance, de conseil et de transmission des connaissances aux services de la Ville et du CCAS.
Coordonner le recensement, la définition et l’anticipation des besoins.
Assurer une mission d’assistance et de conseil aux services : planification, aide à l'expression des besoins, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures.
Améliorer la lisibilité et l’attractivité des cahiers des charges.
Mettre en œuvre et suivre les procédures d’achats (jusqu’à la notification).
Saisir les opportunités de clauses sociales et environnementales.

Sécurisation juridique et veille

Garantir le respect des grands principes de la commande publique : liberté d’accès à la commande publique, égalité de traitement des candidats et transparence des procédures.
Adapter les procédures de commande publique, en visant la simplification, au fur et à mesure des évolutions légales et réglementaires, et veiller à leur bonne application.
Rédiger les documentations relatives aux marchés publics.
Assurer une veille informative et une recherche permanente de solutions innovantes.

Mise en œuvre de la politique achat de la Ville

Généraliser le sourcing pour connaitre la structuration de l’offre des fournisseurs.
Améliorer durablement la performance des achats tout en garantissant un niveau de service adapté aux besoins des directions, et attendu par les usagers.

Management et pilotage d’activité

Encadrer les agents, coordonner la planification des consultations et l’activité du service.
Mettre en place un système d’information dédié aux achats, automatisation de certaines tâches, utilisation de l’intelligence artificielle.
Coordonner la Gestion électronique des documents.
Assurer le déploiement d’outils de pilotage et tableaux de bord.
Mettre en œuvre les obligations en matière d’open data de la commande publique.

Aptitudes et compétences requises

Formation supérieure dans le domaine juridique
Parfaite connaissance de la législation et de la réglementation relative à la commande publique et expérience dans le domaine souhaitée
Maitrise des outils bureautiques et informatiques et appétence pour la dématérialisation et la simplification des procédures
Sens du travail en équipe et compétences managériales avérées
Capacité à faire évoluer les organisations et à travailler dans un environnement pluridisciplinaire
Qualités relationnelles, capacité à faire preuve de pédagogie, de conseil et d’accompagnement
Esprit de synthèse et d’analyse, bonne capacité rédactionnelle
Rigueur, organisation, discrétion - Autonomie et prise d’initiative – Sens du service public

Conditions de recrutement

• Temps complet • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) et complément indemnitaire annuel (C.I.A.) versé au cours de l’année • Dispositif de protection sociale complémentaire financé en partie à travers 2 types de contrat : un contrat collectif de prévoyance et une complémentaire santé • Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service • Une multitude de métiers et d’opportunités : près de 1300 agents mensuels (ville et ccas) et plus de 120 métiers différents