Depuis la réorganisation de 2022, le service a reçu des nouvelles commandes politiques, a vu la dynamique des jumelages relancée, impliquant des temps forts réguliers sur les secteurs jeunesse 16-25 ans et jumelages et coopération décentralisée. D’autre part, le projet d’agora des jeunes a pris une dimension plus importante.
Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) d’élaborer, de conduire et d’évaluer les actions en direction des 16/25 ans et en matière de relations internationales sur les plans pédagogique, administratif, logistique, partenarial et financier.
Accueil du public en relation avec la jeunesse, les jumelages et les relations internationales
Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter le public
Conduite des actions en direction des jeunes lorientais (16/25 ans) répondant aux objectifs du service
Accompagner dans la définition et la réalisation de projets de jeunes : aide matérielle, méthodologique et/ou financière dans le cadre du dispositif Le Booster et de la Bourse au Permis Roulez Jeunesse
Participer à l’organisation des temps forts du service : Voyage voyage, soirées Agora des jeunes
Participer à des actions menées par des partenaires en direction des jeunes (centres sociaux, BIJ…)
Mobiliser et favoriser la participation des jeunes dans le cadre de nouveaux projets
Mener des actions en direction des jeunes en lien avec les acteurs jeunesse du territoire (animation de groupe de travail, réalisation de projets, animation, évaluation des actions avec les jeunes…)
Participer aux groupes de travail sur la jeunesse
Être en appui aux services pilotes d’actions en direction des jeunes adultes : animation culturelle de proximité, cérémonie citoyenne pour les jeunes majeurs…
Coordination de l’appui logistique aux manifestations et activités des centres sociaux
Analyser les demandes, transmettre des demandes de matériel et d’autorisations spécifiques concernant les fêtes et animations de quartier
Gestion du patrimoine du service
Participer à la programmation annuelle des travaux en lien avec les utilisateurs et les services techniques - Réaliser des visites de contrôle-sécurité des bâtiments avec le service pilote
Développement des relations internationales
Participer aux échanges et au suivi des projets et coopérations internationales en lien avec l’ensemble des services de la ville (culture, solidarité, sports, économie, …)
Concevoir et suivre les différents projets (échanges et manifestations) avec les villes jumelles
Concevoir, suivre et encadrer le séjour de délégations étrangères lors des visites officielles
Préparer et coordonner les plannings et déplacements
Accompagner les élus lorientais en déplacement à l’étranger, en alternance avec la responsable du service, la directrice et la DGA
Assurer les correspondances orales avec nos interlocuteurs étrangers et traduire les correspondances écrites de la direction et de la collectivité
Promouvoir et communiquer sur les actions
Gestion administrative et budgétaire du service
Assurer la préparation administrative et juridiques (conventions, notes, synthèses) des projets suivis - Rechercher des financements pour le montage de projets
Actions transversales de communication
Elaborer et diffuser les actions de communication nécessaires pour les actions du service - Participer à l’actualisation des pages jeunesse du site internet - Apporter des informations sur les actions pour le « Lorient Mag » - Veiller à la valorisation des actions auprès du public concerné - Mettre en relation les partenaires et les services concernés - Animer et alimenter le compte instagram jeunesse
Réaliser toute mission rendue nécessaire aux besoins et évolutions
Expériences professionnelles dans l’accompagnement de projets de jeunes (animation et prévention) - Connaissance de l'environnement territorial et du milieu socio-éducatif - Connaissance des dispositifs jeunesse et de la législation dans ce domaine - Maîtrise de l’outil informatique, des usages numériques et des usages des réseaux sociaux – Pratique de l’anglais souhaitée
Capacité à travailler en équipe - Capacité d'écoute, de dialogue et de négociation - Capacité à animer des réunions et des partenariats - Aptitudes rédactionnelles, de synthèse et d’analyse - Fortes qualités relationnelles - Esprit d’initiative et réactivité – Autonomie, méthode et rigueur - Sens du service public
• Temps complet – cycle 37H30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) • Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service
