Vous assurez un renfort sur le suivi administratif des contrats conventions des apprentis et vous assurez la facturation des contrats auprès des OPCO. Vous participez activement à la mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec le référentiel de certification Qualiopi.

Gestion administrative des contrats d’apprentis

• Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis en rupture et passerelle en lien avec la médiatrice : constitution des dossiers administratifs, renseignement du dispositif extranet de l’ASP (DEFI)
• Renseigner les tableaux de rupture de contrat (passerelles)
• Assurer la mise à jour des données administratives sur l’apprenti et l’entreprise sur Y Pareo tout au long du parcours

Gestion financière des contrats

• Dès repérage dans le tableau de suivi des contrats, réaliser la convention, la mettre à la signature (employeur et élu), s’assurer du suivi et L’intégrer sur Y Pareo
• Tenir à jour un tableau de suivi des contrats/conventions sur la partie conventions
• Vérifier l’existence de l’accord de prise en charge de l’OPCO sinon relancer l’employeur sur son obligation de dépôt de dossier sur portail de l’OPCO,
• Vérifier les montants de prise en charge par les OPCO en lien avec les échéances
• Gérer les anomalies constatées sur les portails des OPCO
• Transmettre aux OPCO par voie de dématérialisation les factures établies sur Yparéo aux échéances prévues, accompagnées des certificats de réalisation
• Créer les engagements et les titres de recettes, sur le logiciel e-SEDIT GF
• Réaliser le traitement comptable pour la prise en charge des aides au premier équipement, hébergement, restauration et handicap définies par les OPCO et renseigner l’outil de suivi : engagements et titres

Assurer une veille sur les évolutions des missions en lien avec un projet de dématérialisation des flux à venir

Participer à toutes activités administratives rendues nécessaires pour les besoins du service