La Ville de Lorient se distingue par la présence sur son territoire d’un tissu associatif riche et diversifié.
Dans ce cadre, vous participez au développement et au soutien à la vie associative, notamment par le biais de la Maison des Associations, en partenariat avec les différents services municipaux concernés et le monde associatif lorientais.
Réalisation, animation et suivi de projets, réunions et évènements répondant aux besoins du monde associatif
Organiser et suivre des réunions, évènements et formations diverses : fête des assos, soirée du bénévolat, APAL (assemblée plénière des associations lorientaises), …
Animer et dynamiser la vie de l’établissement de la Maison des associations Jean Le Coutaller
Animer le comité des usagers de la Maison de la Maison des associations Jean Le Coutaller
Contribuer à la dynamisation de la vie associative - Développer et entretenir des relations avec les divers partenaires et associations
Mettre en place et suivre de nouveaux dispositifs
Organiser et suivre la Commission de gestion des locaux associatifs (CGLA)
Rédiger des comptes-rendus, notes, rapports, bilans, …
Assurer une veille sur l’activité
Communiquer, échanger et remonter des informations
Supervision de la gestion des locaux des 2 sites la Maison des associations : Jean Le Coutaller, et Maison des familles
Assurer la sécurité des biens et des personnes - Veiller à la sécurisation administrative et juridique - Suivre les demandes de travaux et d’interventions
Mission de chef d’établissement de la Maison des associations Jean Le Coutaller
Préparer et coordonner la visite de la commission de sécurité
Contrôler la mise à jour du registre de sécurité et l’affichage des textes réglementaires (plans d’évacuation…)
Coordonner les exercices d’évacuation incendie
Former les associations usagères de la Maison des associations à la sécurité incendie du site
Alerter selon la procédure définie en cas de déclenchement de tout type d’alarme ou de situation inhabituelle
Management et animation de l’équipe
Conduire les missions du service – Animer, organiser et répartir les activités des agents - Communiquer auprès de l’équipe sur la gestion et l’organisation du service - Contribuer à l’élaboration du plan de formation de l’équipe et participer à l’amélioration des pratiques professionnelles / développer les compétences des agents - Procéder à l’entretien annuel d’évaluation des agents encadrés - Repérer et réguler les conflits - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Remplacer l’agent d’accueil et de gestion administrative en cas d’absence et ce, en complémentarité de l’agent de coordination des agents d’entretien et de maintenance
Participer à toutes activités administratives rendues nécessaires pour les besoins du service
Très bonne connaissance du milieu associatif et du milieu des collectivités territoriales - Expérience dans le partenariat, dans l’animation de réseau et dans le montage de projets transversaux
Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies de l’information
Capacité en gestion de projets – en méthode de travail en réseau
Capacité à travailler en équipe – Capacité d’adaptation à des publics différents - Capacité à encadrer et savoir rendre compte - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Dynamisme - Sens des relations humaines et forte capacité de dialogue – Sens du service public
Disponibilité : en fonction de l’activité du service, travail le samedi matin, week-end et soirée selon événements.
• Temps complet– cycle 37H30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) • Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service
