Vous avez pour mission de gérer des dossiers administratifs et participez à des activités propres au service éducation

Assurer le suivi du temps de travail, des congés et absences des agents des écoles (animateurs, agents de propreté et de restauration et ATSEM)

Enregistrer les plannings annuels et congés des agents des écoles et saisir les modifications de planning validées par les coordonnateurs éducatifs sur le logiciel de gestion (E-Temptation)

Contrôler les heures  des agents  entre le logiciel de gestion et les outils de suivi des coordonnateurs éducatifs

Calculer au besoin les modifications de temps de travail suite aux arrêts maladies et temps partiels

Enregistrer les congés, temps supplémentaires et récupérations des OEBS

Informer les agents sur la planification de leur  temps de travail,  de leurs congés, et répondre aux agents pour toute question relative à leur situation - Orienter selon le besoin

Informer les coordonnateurs de l’état des plannings des agents

Participer à l’organisation des mises à disposition des agents techniques sur les centres de loisirs et le FIL (mercredis et vacances)

Recueillir les souhaits de position administrative des agents (congés ou activités sur école ou centres de loisirs) et faire un retour aux agents des décisions du service

Informer la cuisine centrale des repas commandés par les agents

Recenser et analyser les demandes de remplacements et affecter en fonction des besoins les agents remplaçants
Solliciter la DRH pour les besoins de remplacements ne pouvant être effectués en interne

Gestion des  remplacements des agents des écoles

Recenser et enregistrer les absences et remplacements dans les outils de suivi partagés (tableaux Excel, logiciel…)

Contacter les agents remplaçants et expliciter le travail et les horaires, en informer les coordonnateurs

Récupérer les états de présence des agents  et vérifier la cohérence avec la planification sur E-Temptation

Transmettre les éléments variables de paie des vacataires à la DRH

Assister le coordonnateur du pôle de gestion administrative des agents des écoles

Classer et ordonner les dossiers des agents - Rendre compte et transmettre des informations

Etablir et renseigner au besoin des tableaux de bord, des notes, des courriers

Participer en fonction des nécessités, à d’autres activités ponctuelles du service (mouvement de grève, service minimumn d’accueil –SMA-, accueil…)

Assurer un accueil de qualité du public au service éducation (physique, téléphonique…)

Participer à toutes activités administratives rendues nécessaires pour les besoins du service