Ville de lorient

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Réf. : 2024_RENF_GAAEC_859
Date limite de candidature : 21/04/2024
Direction : DCP
Service : Patrimoine&Archives
Type de recrutement : Contrat de renfort
Durée du contrat : 6 mois
Temps de travail : Temps complet
Catégorie : C
Filière : Filière administrative
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Fiche de poste / mission : Télécharger

Ville à taille humaine et centre de la troisième agglomération bretonne (200 000 habitants), Lorient conjugue tous les atouts : qualité de vie, dynamisme, nombreux commerces, services et administrations. Un port de plaisance au cœur de la cité et les plages à quelques minutes, nichée entre mer et vallées, Lorient permet toutes les évasions, sportives et culturelles

Mission principale

Vous travaillez au sein d’un service de 11 agents.

Le Service Patrimoine et Archives a pour mission principale la sensibilisation des publics aux patrimoines, à travers la conservation, l’étude et la promotion des patrimoines de la Ville : archives, patrimoine bâti et mobilier.

Intégré au secteur des archives, vous assurez le suivi administratif, la comptabilité et l’accueil téléphonique du Service des Patrimoines et Archives.

Aptitudes et compétences requises

Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels métiers (AIRS, Sedit GF et AVENIO)

Connaissance en comptabilité générale et comptabilité publique

Capacité rédactionnelles avérées - Maîtrise des techniques de classement et d’archivage d’un secrétariat - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité à assurer une bonne transmission de l'information - Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs

Qualités d’expression orale - Sens du service public et de l'accueil (écoute - patience - discrétion)

Réactivité- Disponibilité – Rigueur et soin

Conditions de recrutement

• Temps complet – cycle 37H30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) • Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) 

- Travail très occasionnel en soirée, le week-end et jours fériés 

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