CHARGE DU SUIVI ADMINISTRATIF DES EQUIPEMENTS SPORTIFS H/F

Ville à taille humaine et centre de la troisième agglomération bretonne (200 000 habitants), Lorient conjugue tous les atouts : qualité de vie, dynamisme, nombreux commerces, services et administrations. Un port de plaisance au cœur de la cité et les plages à quelques minutes, nichée entre mer et vallées, Lorient permet toutes les évasions, sportives et culturelles

Mission principale

La Ville de Lorient met à la disposition des usagers un grand nombre d'installations faisant l'objet, chaque année, d'améliorations et de transformations. Ce sont ainsi plus de 80 infrastructures, représentant au total plus de 57000 m² de surface (soit 17 % du patrimoine bâti de la ville) et 60 hectares d'espaces verts qui sont voués aux sports pour le plaisir de tous. Ces équipements sont, pour la plupart, uniquement accessibles pour la pratique en club.
Dans ce cadre, vous organisez l’utilisation des équipements sportifs (planning annuels, réservations ponctuelles, relations quotidiennes avec les associations et les établissements scolaires, suivi administratif (conventions, arrêtés, etc.)

Planification et suivi de l’utilisation des équipements (gymnases et terrains), en collaboration avec les techniciens, agents d’exploitation et gardiens des équipements sportifs

Réaliser et suivre les plannings annuels d’utilisation des installations couvertes et extérieures en lien avec la commission des salles et terrains de l’Office des sports

Réaliser et suivre les plannings des week-end, compétitions, évènements et réservations ponctuelles

Echanges quotidiens avec les clubs, associations sportives et socio culturelles, établissements scolaires, etc.

Gérer le contrôle d’accès aux équipements sportifs avec la programmation des badges et le suivi des usages

Gestion administrative et financière liée à l’utilisation des équipements

Rédiger et suivre les conventions d’utilisation des équipements dans le logiciel métier (en particulier, créneaux annuels et/ou locaux de stockage dans les équipements sportifs)

Assurer le suivi administratif des homologations des équipements et installations sportives

Observer, encadrer et rendre compte des usages des équipements : tableaux de bord, règlements, fiches procédures, délibérations, notes, courriers types…

En lien avec le secrétariat réponses aux doléances et incivilités (notamment avec des courriers types), facturation, titre de recette (location des équipements)

Référent communication du service

Assurer la valorisation de la politique sportive et des actions du service : démarche de labélisation, page internet en lien avec la direction de la communication, …

Participer à l’organisation de manifestations (Trophée des sports, inauguration de sites sportifs, etc.)

Aptitudes et compétences requises

Connaissance en gestion budgétaire et maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales - Maîtrise des outils informatiques bureautiques, transversaux et métiers
Connaissance du milieu sportif et associatif - Connaissance de l’environnement territorial
Capacité à respecter des délais - Capacité à rédiger, analyser et synthétiser - Capacité à travailler en équipe et en partenariat - Sens des relations humaines, qualités relationnelles et sens aigu de la négociation - Rigueur et sens de l’organisation - Sens du service public

Conditions de recrutement

• Temps complet – cycle 37H30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) et complément indemnitaire annuel (C.I.A.) versé au cours de l’année • Dispositif de protection sociale complémentaire financé en partie à travers 2 types de contrat : un contrat collectif de prévoyance et une complémentaire santé • Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service • Une multitude de métiers et d’opportunités : près de 1300 agents mensuels (ville et ccas) et plus de 120 métiers différents