CHARGÉ DE LA GESTION COMPTABLE H/F

Ville à taille humaine et centre de la troisième agglomération bretonne (200 000 habitants), Lorient conjugue tous les atouts : qualité de vie, dynamisme, nombreux commerces, services et administrations. Un port de plaisance au cœur de la cité et les plages à quelques minutes, nichée entre mer et vallées, Lorient permet toutes les évasions, sportives et culturelles

Présentation de la Direction

La direction des finances et de la commande publique est organisée en 3 services qui permettent notamment d’accompagner les services opérationnels dans leur exécution financière et comptable, d’améliorer le pilotage budgétaire, de gérer et suivre les subventions des projets municipaux et de perfectionner les méthodes d’achat de la collectivité.

Dans ce cadre et pour le service de la gestion comptable, vous veillez à la bonne application des procédures comptables des services de la ville, de la Caisse des Ecoles et du CCAS, et assurez l’activité quotidienne de l’exécution comptable dont la gestion financière des marchés de travaux. Vous assurez également l’accompagnement et le conseil des agents en charge de l’exécution comptable des services opérationnels d’un portefeuille de services pour lesquels vous êtes l’interlocuteur privilégié.

Mission principale

Conseil et accompagnement des services de votre portefeuille en lien avec le coordonnateur comptable

Assurer un rôle de conseil continu et d’information aux services sur l’exécution comptable et participer à la formation des agents en charge de l’exécution comptable
Veiller à la bonne application des procédures et de la réglementation : comptabilité publique - nomenclature des budgets M57 - M4 - M22
Participer à la rédaction de guides utilisateurs et guides de procédures ainsi qu’à leur mise à jour

Assurer l’exécution financière en dépenses et en recettes des budgets des collectivités

Assurer le suivi comptable du budget en lien avec les différents interlocuteurs
Contrôler et valider les engagements/bons de commande et les liquidations comptables sur les budgets principaux et annexes au regard des procédures déterminées par le chef de service dans le cadre de la réglementation comptable et des différentes nomenclatures existantes
Assurer le traitement des mouvements spécifiques
Intégrer les factures déposées sur Chorus et en assurer le traitement
Suivre l’archivage comptable dématérialisé
Mettre à jour les tableaux de bord du secteur mis en place par le responsable

Gestion budgétaire et comptable – Suivi administratif et exécution financière des marchés de travaux

Créer et mettre à jour des fiches marchés sous Sedit GF
Enregistrer des situations de travaux et de maîtrise d’œuvre
Assurer le suivi financier de l’exécution des marchés de travaux
Suivre les déclarations de sous-traitance et les remboursements des retenues de garantie
Optimiser les délais de clôture des marchés

Gestion des relations avec les Tiers et la Trésorerie

Être un interlocuteur auprès des Tiers et de la Trésorerie concernant les informations relatives aux dépenses et recettes – gestion des rejets – gestion des relances des fournisseurs

Gestionnaire du fichier tiers

Assurer la permanence du fichier tiers

Participer à toutes tâches administratives et financières rendues nécessaires pour les besoins du service et de la direction en collaboration avec les agents de la direction

Participation active au projet financier de la collectivité

Aptitudes et compétences requises

Maitrise des structures budgétaires, de la comptabilité publique et des règles en matière d’exécution financière des marchés de travaux
Maîtrise de l’outil informatique (Excel/Word et logiciels métiers dont SEDIT GF)
Maîtrise de l’organisation des collectivités territoriales et de leurs domaines d’interventions
Culture administrative et connaissances juridiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir respecter des délais
Rigueur, organisation et discrétion
Qualités relationnelles et pédagogiques
Sens du service public

Conditions de recrutement

• Temps complet • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) et complément indemnitaire annuel (C.I.A.) versé au cours de l’année • Dispositif de protection sociale complémentaire financé en partie à travers 2 types de contrat : un contrat collectif de prévoyance et une complémentaire santé • Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service • Une multitude de métiers et d’opportunités : près de 1300 agents mensuels (ville et ccas) et plus de 120 métiers différents