GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Dans ce cadre, vous assurez la gestion des absences et des remplacements des personnels des écoles (atsem, agents techniques et animateurs) et assistez le responsable du pôle dans la gestion de ces personnels.

Organiser les remplacements des agents des écoles (animateurs, agents techniques et ATSEM) en prenant en compte les capacités du service, les priorités selon la situation des équipes, et les exigences de respect des taux d’encadrement réglementaires

·        Mettre à jour les tableaux de bord des taux d’encadrement des temps de restauration

·        Etudier les différentes possibilités pour assurer les remplacements nécessaires, repérer les remplacements possibles en interne au sein du service éducation et solliciter la DRH pour les besoins complémentaires

·        Contacter les agents remplaçants et expliciter le travail et les horaires

·        Informer les équipes et les coordonnateurs éducatifs des remplacements effectués

·        Enregistrer quotidiennement les absences et les remplacements effectués (sur un tableau Excel consultable par la DRH et les coordonnateurs éducatifs et sur le logiciel planning qui permet de calculer les éléments de paie pour chaque agent)

·        Rendre compte au responsable du pôle de coordination administrative

Assurer le suivi administratif des agents des écoles

·        Enregistrer les plannings annuels des agents AT, ATSEM et animateurs vacataires, contractuels, titulaires sur le logiciel et saisir les modifications en cours d’année (nouvelle affectation, formations…)

·        Récupérer les états de présence des agents vacataires et contractuels et vérifier la cohérence avec la planification sur le logiciel

·        Etablir, vérifier et transmettre les éléments variables de paie des agents à la DRH dans les délais impartis

·        Classer et ordonner les dossiers des agents

·        Enregistrer les dossiers administratifs des agents vacataires régulièrement recrutés dans les différents supports de travail nécessaires au pôle de coordination administrative

·        Transmettre les informations nécessaires aux agents et coordonnateurs éducatifs

·        Etablir et renseigner au besoin des tableaux de bord, des notes, des courriers

Assurer un accueil de qualité du public au service éducation (physique, téléphonique, dématérialisé)

·        Répondre aux agents pour toute question relative à leur situation, orienter selon le besoin

·        Accueillir, informer et orienter les usagers (SMA…)